W dzisiejszym cyfrowym świecie, gdzie przedsiębiorstwa konkurują o uwagę klientów online, skuteczne zarządzanie dostępem do wizytówki Google Maps staje się nieodzownym elementem strategii marketingowej.
Google Moja Firma to darmowe narzędzie, które ułatwia przedsiębiorcom dotarcie do potencjalnych klientów w lokalnej przestrzeni. Udostępnienie dostępu do wizytówki Google powinno obejmować nie tylko właściciela firmy, ale także osoby, które otrzymały uprawnienia do zarządzania profilem, takie jak agencje SEO.
W tym artykule przyjrzymy się głębiej krokom niezbędnym do udzielenia dostępu oraz różnym rodzajom uprawnień dla wizytówek na profilu Google Moja Firma.
Wizytówka Google Maps – jak nadać dostęp? Udzielenia dostępu w Google Moja Firma krok po kroku
Procedura przyznawania dostępu do profilu firmy w Google Moja Firma jest prosta i obejmuje kilka kroków. Sprawdź jak nadać odpowiednia uprawnienia dla nowych użytkowników Twojej wizytówki!
Zaloguj się na swoje konto Google Moja Firma.
Po zalogowaniu się do swojego konta Google kliknij tutaj. Upewnij się, że jesteś zalogowany na odpowiednie konto Google, na którym zarządzasz wizytówką w swojej firmie. Następnie w prawym górnym rogu wybierz przycisk “Zarządzaj”.
Wybierz profil firmy, dla której chcesz dodać nowych użytkowników
Z panelu zarządzania kontem Google Moja Firma wybierz profil firmy, dla której chcesz nadać dostęp nowym użytkownikom. Następnie kliknij podgląd danej wizytówki. Zostaniesz na tym etapie przeniesiony do widoku wizytówki w wynikach wyszukiwania Google. Kolejnym krokiem,który musisz podjąć jest przejście w opcję wizytówki a następnie “Ustawienia profilu firmy”.
Przejdź do zakładki “Użytkownicy i dostęp”
Znajdź sekcję o nazwie “Użytkownicy i dostęp” w panelu zarządzania. To właśnie w tym miejscu, można zarządzać dostępem i uprawnieniami użytkowników.
Kliknij przycisk “Dodaj” w lewym dolnym rogu, aby dodać nowego użytkownika.
Aby dodać nowego użytkownika, poszukaj ikony “+ Dodaj” w lewym dolnym rogu okienka.
Wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz nadać uprawnienia.
Wprowadź dokładny adres e-mail osoby, której chcesz udzielić dostępu do wizytówki Google Maps Twojej firmy.
Wybierz odpowiedni poziom dostępu, na przykład nadając uprawnienia menedżera.
Po wprowadzeniu adresu e-mail wybierz poziom dostępu, jaki chcesz nadać użytkownikowi. Możliwe poziomy to np. “Menadżer” lub “Właściciel”.
Potwierdź zmiany, klikając “Zapisz”.
Gdy wprowadzisz wszystkie niezbędne informacje, potwierdź swoje decyzje, klikając przycisk “Zapisz” w prawym dolnym rogu ekranu.
To wszystko – osoba zaproszona do zarządzania wizytówki dostanie e-mail z zaproszeniem, który należy zaakceptować.
Podział ról i rodzaje uprawnień do wizytówki w Google Moja Firma
W ramach Google Moja Firma istnieje struktura uprawnień, gdzie użytkownicy są przypisywani do dwóch głównych ról: właścicieli i menadżerów. Wyróżniamy:
Właściciele (najwyższy poziom uprawnień)
Wizytówka Google Moja Firma posiada rolę właściciela, reprezentującego najwyższy poziom dostępu do profilu firmy. Choć może istnieć kilku właścicieli, to jeden z nich pełni kluczową rolę – jest to tak zwany główny właściciel wizytówki Google. Każda z wizytówek może mieć przypisanego tylko jednego głównego właściciela.
Właściciele, pełniący kluczową rolę w Google Moja Firma (GMF), reprezentują najwyższy poziom kontroli nad profilem firmy. Każda wizytówka może mieć kilku właścicieli, ale jedynie jeden z nich pełni funkcję głównego właściciela. Posiadacze uprawnień właścicieli mają zdolność do dodawania i usuwania innych użytkowników, co umożliwia efektywne zarządzanie profilem firmy.
Warto zaznaczyć, że mimo swobody w przydzielaniu i odejmowaniu uprawnień, główny właściciel nie posiada możliwości samodzielnego usunięcia siebie z tej roli, chyba że przekroczy swoje uprawnienia innej osobie. To zagwarantowana kontrola i bezpieczeństwo w zarządzaniu danymi firmy.
Do kluczowych uprawnień właścicieli w profilu Google Moja Firma należą:
Dodawanie i usuwanie użytkowników: Tylko właściciele mają zdolność do elastycznego zarządzania dostępem. Nadawanie uprawnień do Twojej firmy może być nadane jedynie przez rolę właściciela.
Usuwanie profilu firmy: Właściciele posiadają uprawnienia do usunięcia profilu firmy, chociaż warto podkreślić, że wizytówka nadal może być widoczna w lokalnych wynikach wyszukiwania, przez pewien okres czasu od jej usunięcia.
Akceptowanie aktualizacji profilu: Właściciele mogą aktywnie kontrolować wprowadzane zmiany w panelu Google Twojej firmy, decydując o ich akceptacji.
Edycja kluczowych elementów profilu: W tym obszarze właściciele mają możliwość modyfikowania podstawowych informacji, takich jak lokalizacja firmy, godziny otwarcia, numer telefonu, rodzaje usług, czy też dodawanie wpisów, dodawanie zdjęć, produktów, adres strony www itp.
Odpowiadanie na opinie i pytania: Właściciele mogą aktywnie uczestniczyć w interakcjach z użytkownikami, odpowiadając potencjalnym klientom na recenzje i pytania w sekcji “Pytania i Odpowiedzi”.
Dostęp do statystyk i monitorowanie efektywności wizytówki: Posiadacze najwyższych uprawnień właścicieli mają wgląd w statystyki, co pozwala na monitorowanie efektywności wizytówki.
Menedżerowie
Osoby pełniące rolę menedżera wizytówki posiadają podobne uprawnienia co właściciele, z wyjątkiem kilku kluczowych funkcji takich jak: brak możliwości dodawania lub usuwania użytkowników oraz ograniczone uprawnienia do usunięcia samej wizytówki.
Dzięki temu, że menedżerowie wspierają w efektywnym zarządzaniu, bez wprowadzania znaczących zmian. Uprawnienia na tym poziomie, nadadzą się idealnie dla firmy lub agencji, która zarządza wizytówka firmy w Google Maps.
Jak usunąć nadane uprawnienia do wizytówki Google Moja Firma?
Procedura usuwania właścicieli i menedżerów z profilu firmy jest równie prosta jak dodanie nowych użytkowników. Oto instrukcje krok po kroku:
Otwórz profil firmy w Google
Zaloguj się na swoje konto Google Moja Firma i otwórz profil firmy, którego dotyczy procedura usuwania użytkownika.
Znajdź swój profil firmy
Przejrzyj swoje zarządzane profile i zlokalizuj odpowiednią firmę. Upewnij się, że jesteś zalogowany na właściwe konto.
Kliknij w “Opcje”
Przejdź do menu profilu firmy, a następnie do sekcji “Ustawienia profilu firmy” a następnie “Użytkownicy i dostęp”.
Kliknij osobę, którą chcesz usunąć, a potem Usuń użytkownika
Znajdź nazwę osoby, którą chcesz usunąć, i kliknij na jej nazwę. Następnie wybierz opcję “Usuń użytkownika”.
Sprawdź, czy możesz kliknąć Usuń
Jeśli nie możesz kliknąć opcji “Usuń”, istnieje kilka możliwych przyczyn:
- Próbujesz usunąć właściciela profilu głównego. W takim przypadku przenieś uprawnienia głównego właściciela na inną osobę i wtedy usuń użytkownika.
- Jesteś zalogowany jako menedżer. Usuwanie innych właścicieli i menedżerów jest możliwe tylko dla właścicieli. Jeśli jesteś menedżerem, poproś właściciela o dokonanie tej operacji.
Po usunięciu użytkownika, otrzyma on powiadomienie e-mailowe. Następnie straci możliwość edycji informacji o firmie i wykonywania czynności administracyjnych. Wszelkie wcześniejsze odpowiedzi na opinie, wpisy, komentarze i inne działania pozostaną bez zmian.
Dlaczego agencje SEO potrzebują dostępu do Wizytówki Google?
Agencje SEO pełnią kluczową rolę w optymalizacji treści online. Dostęp do wizytówki Google pozwala im skutecznie dostosowywać treści pod kątem wyników wyszukiwania, bieżąco aktualizować i uzupełnić informacje o firmie i aktywnie reagować na opinię klientów, co z kolei wpływa na poprawę widoczności i reputacji online firmy.
W rezultacie, dostęp do wizytówki Google staje się niezbędnym narzędziem dla agencji SEO, umożliwiając im efektywne wdrażanie strategii optymalizacji treści i skuteczne wspieranie klientów w budowaniu silnej obecności online – dlatego jeśli Twoja agencja poprosiła cię o dostęp do zarządzania wizytówką Google, nie jest to nic dziwnego, możesz śmiało nadać jej odpowiednie uprawnienia!
Podsumowanie: Nadawanie uprawnień do wizytówki Google Maps za pomocą profilu Google Moja Firma
Skuteczne zarządzanie dostępem do wizytówki Google Maps w profilu Google Moja Firma staje się fundamentem udanej strategii marketingowej online. Odpowiednie nadanie uprawnień pozwala firmie kontrolować informacje udostępniane klientom i efektywnie współpracować z agencjami SEO, maksymalizując potencjał obecności online. Regularne monitorowanie dostępu to klucz do utrzymania bezpieczeństwa i spójności danych firmy online.
Pamiętaj, aby uprawnienia do zarządzanie profilem Twojej firmy nadawać tylko zaufanym osobą oraz regularnie monitoruj nadane dostępy!